高效的工作方法有哪些(好的工作方法工作技巧)

原标题:在家办公第三天,这10个高效工作法,让我成功「躺赢」!

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疫情当前,很多公司都选择了让员工在家办公。对于很多人来说,这可真是过上了多年梦寐以求的日子——

闹钟一响,懒腰一伸,电脑一开,大门不出二门不迈,睁眼就打卡节省了通勤时间,床位工位两点一线。毕竟隔着电脑,谁也不知道此时的vivian是不是还穿着碎花睡衣,揉着惺忪的睡眼,打着哈气,留着7天没洗的大油头,后面垫上两个枕头舒舒服服的靠在床上。

不过,这种状态持续不了多久,因为很快大家就会发现——在家办公效率也太太太太太低了吧!!!

进入状态10分钟,埋头工作30分钟,期间口渴去泡茶1次、吃水果1次,去厕所1次,码出2行字,猫主子过来视察1次,删除所有文档,并在公司群内发布乱码消息1条……

那么,怎样才能提高办公效率,实现真正的“躺赢”呢?在《时间管理——如何充分利用你的24小时》这本书中,介绍了多种提高效率的办法,赶紧mark起来吧!

01 是什么影响了你的效率?

一开始大家不妨想一想:什么时候你会意识到自己效率低下?

是同一件事做了很久也没有成效的时候?亦或是在不经意间发现时间竟然过得这么快的时候?

其实意识到时间的流逝正是我们提高效率的前提条件,只有当你真正意识到自己是如何支配时间的,才能去管理自己的时间。

01 意识是时间管理的先决条件

相信大家都有过这样的经历,刷剧一时爽,一直刷剧一直爽,等到周末手机突然弹出一周屏幕使用时间报告时,才发现原来自己每天平均有十几个小时都在看电子产品。

在书中作者以自己为例,将自己一周的活动时间进行记录并分类汇总。

通过这样的方式你就会非常直观的发现:自己用于刷手机、看娱乐节目的时间远远超乎你的想象!

为什么我们会在不经意间浪费这么多时间呢?这其实就与对我们对时间的自我意识息息相关。

我们对于时间的感觉取决于我们在做什么,核心是我们对这件事抱有多大的热情。这一点大家一定深有体会。例如50分钟的电视剧,时间飞驰而过,而饥饿时等待微波炉加热的3分钟则仿佛无穷无尽。那么该如何提升自己对时间的自我意识呢?

书中给出了4个方法

(1)通过记日志的方式,便可以了解自己在时光飞逝时做些什么,在时间停滞不前时又在做些什么。了解自己的激情所在,从而平衡时间的消耗,使目标与激情协调一致,也就达到了个人的最佳效率

(2)通过更好意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以进行调整,比如减少刷手机的时间;

(3)通过更好了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间。例如书中作者提到,“有一天我出于好奇对妻子说她每天用于淋浴的平均时间是15分钟,如果可以把它减少到10分钟,那么她每月可用于工作的时间就会多出2.5小时。”

(4)通过对时间进行关注,通过记时间日志,你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产,记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感

了解了我们是如何花费时间的下一步就应该看看如何确立目标,只有确定了努力的方向和目标,才能决定如何安排你的时间,所以作者把目标设定称为路线图。

02 目标是成功的催化剂

只有确定了想要达到的目的和想要达成的目标,才不必为时间的流逝而担心。如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那就是在盲目地旅行。只有设定了目标,知晓完成目标所需要的努力时间,我们才能对现有时间分配进行调整,得出目标达成的具体线路图。

书中,作者以自己女儿想要在短时间提高成绩为例:

只有当你确定了努力的方向和目标后,你才能决定应该如何安排你的时间。这就是为什么作者把目标设定称为线路图。知晓近期与远期你想要的生活是什么样子的,你才能知道必须采取哪些步骤,以及需要给每一个步骤分配多少时间。

这到底会产生哪些神奇的效果呢?

(1)通过对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标,你所需要做的事情。

(2)不管你是否意识到,你已经开始做计划了。你实际上已经开始想象目标的实现了。通过设想,可以增强你实现目标的愿望,并强化你为实现目标而做出的努力。

(3)你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求,你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上,还可能有这种情况:你有意识地做出决定,推迟追求你的某一个目标,因为你发现,你达成这个目标的欲望并非十分强烈。

既然已经确定了时间意识,并且设定了目标,那么就必须要面对竞争的需求所面对压力了,这就是选择。

03 选择是困难的

我们每天只有24个小时,每星期168个小时,目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。比如面对朋友打来的电话、晚睡的渴望、承诺与义务、互联网的诱惑,以及任何会对你造成干扰,影响你达成目标的事。

因此我们一定要学会做出选择。

对于大多数人来说目标设定只是确定一个大致的方向,人生往往一波三折,变幻无常,难以预测。尽管如此,通过不断地对自己的目标进行反思和适当的调整,你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流,听天由命。

了解了时间都用在了哪里,我们就可以进入到下一阶段:

02 如何提高我们的效率与专注度? 01 你可以“创造”时间

实验证明,如果我们通过训练可以做到闹钟一响,立即下床,而不是像以前一样躺在床上意犹未尽。一年中我们可以额外创造60个小时。

此外,有效的提高效率不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将你的有效时间和有效精力匹配起来。

02 拖延是效率与专注度最大的敌人

拖延是一种令人讨厌的诱惑。它来源于一种非常强大的物理法则——惯性。无论是物体还是人都倾向于待在原地不动,为了实现向前移动,我们必须要推自己一把。

试着将自己设想成:你要么在前进,要么在后退。要么,你是在向着你的目标前进,这当然很好。要么,你是在远离你的目标。当你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。

书中作者也分享了战胜拖延症的策略:

03 保持整洁

杂乱会引起情绪紧张,导致无所作为,降低效率,使你容易分心。

大多数人的大脑就像一个自动售货机,你把几枚硬币投进去就会有一些东西掉出来。专家建议:通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情,我们就可以让大脑进行休息。它不必再挣扎着去应对所有接收进来的刺激,或者记住你需要完成的每一件事。

如果你能够清理你的工作区域、你的生活,并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。

杂波是高效和强大思想的障碍。

04 学会制定计划

你每天至少应该花10分钟的时间,来规划你这一天该如何度过。如果你是一个夜猫子那就在前一天晚上做好计划,如果你是一个惯于早起的人,那就在早晨进行。

问自己一些类似这样的问题:

今天我想完成哪些工作?

我有多少时间可以用来完成这些工作?

我可以将某些对我来说不是很重要的工作放到其他时间去做么?

我需要完成的工作之间存在先后顺序么?

因此我们需要任务清单。当你创建每日任务清单的时候,你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务。

其规律是:在你开始使用任务清单的第一天,你的工作效率会提高25%。也就意味着在每一个八小时工作日里,你将额外获得2小时的工作时间……同其他时间管理工具相比,通过使用任务清单,你可以更快地摆脱繁杂,理清头绪。此外,在建立任务清单的过程中,你还可以理清事情处理的优先次序。

05 学会集中精力

“当人们同时在做两种认知任务的时候,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁的儿童,这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚:如果准确性很重要,那就不要分散你的注意力。”

在生活中导致你分心的因素数不胜数。一个可能的分心因素是人。有人想发电子邮件或短信给你,有人想给你打电话,或推销点什么东西给你,或者想跟你见个面。除了他人之外,集中注意力最大的潜在障碍恰恰就是你自己——即在有无数其他很酷的事情等着你去做的时候,你无法让自己专心于某一事情。

通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力。

关于究竟如何才能集中注意力提高做事专注度,作者也给出了建议:

对于分心元素:

(1)远离互联网

(2)关掉手机

(3)关闭所有电子邮件提示

(4)拔掉电视插头

(5)将一切电子产品移除工作区域

对于干扰因素:

(1)如有可能,在工作时把房门关上

(2)如果不可能且周围有其他人,那么你可以:

a.戴一顶棒球帽,将帽舌压低,表现出不友善的样子

b.避免同经过的人进行目光接触

c.戴耳机(即使什么都不播放)

d.把一盒面巾纸放在身边,把其中几张弄得皱巴巴的放在近旁,表明你感冒了。

如此等等。

03 总结

其实不仅仅是最近疫情期间,即使日后恢复正常的工作生活,时间管理也是一件需要每个人去培养的技能。一旦你掌握了它,它就可以给你带来无比美好的结果!

最后我们再总结一下有效管理时间所需要记住的10个最重要的观点:

1、自我意识是先决条件

只有当你意识到自己是如何支配时间的,你才能去管理你的时间;我建议你记一个星期左右的时间日志,观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。

2、目标设定是第一步

除非你确定了你想要的达到的目的和想要达成的目标,否则不必为时间的流逝而担心。如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那你是在盲目地旅行。

3、选择是艰难的

时间管理最终就是关于做出选择的。你每天都有24小时时间可用。每星期168小时,你该如何去使用这些时间,选择权在你的手里。

目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间,相互竞争的需求中做出选择。

4、你可以“创造”时间

寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一周或一天中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间,而不是坐在那里等待事情发生。

5、拖延是大敌

拖延是一种令人讨厌的诱惑,而你必须同这种冲动进行斗争。试着将自己想成:要么在前进,要么在后退。然而当你站着不动的时候,你的目标很可能是在离你远去。

6、要有一颗“似水之心”

如果你能清理你的工作区域、你的生活并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。

7、计划和准备是值得花精力去做的

通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一特定时期内达成什么样的目标,你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

8、通过确定优先次序,你可以做到去芜存精

确定优先次序的方法之一是要记住二八定律,即导致达成你目标的80%的进展来自于你20%的活动。

9、专心致志是问题的关键所在

分心是梦想的杀手,它们会削弱你的聪明才智,当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力。

10、选择对你来说行之有效的时间管理技巧

你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用的尽量合理有效。

希望每位在家办公的朋友,都能顺利高效的完成工作!

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