excel表格有虚线打印不完整(excel表格虚线变不了实线)

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大家好,我是小E~

最近,秋叶 Excel 学习班@花生 同学,从同事那里收到了一份开会要用的表格,需要马上就要打印出来。

会议主题是,从五个学员中选出一位最优学员。

表格中含有五位学员的信息:

表格打印这个坑,千万别踩,教你轻松搞定

五名学员的信息按照下面表格进行整理,一共有五张表格(表格在同一工作表中,首尾相连)。

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然而,花生同学点击打印预览时,发现只有学渣学员一个人的信息,而且信息也不全,只有①、②和⑥的内容。

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其他信息难道是被 Excel 吃掉了吗?哦,不对,是被隐藏了吗?

不知道发生了什么事的花生同学,先尝试取消隐藏。

果然,取消隐藏之后,原本被隐藏的信息都出现啦:

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取消隐藏之后,学渣学员的 6 个信息完整显示出来了,但其他学员的信息还是没有打印出来。

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乖巧的 Excel 不可能做出这种事!

一定是哪里除了问题!

上面文档打印不全主要是两个原因:

问题一:有隐藏内容,花生同学通过取消隐藏已经解决了。

问题二:显示有 5 名学员的信息,但打印出来只有 1 个学员的信息。

现在的任务是解决第二个问题,将所有学员的信息打印出来,并按一个学员一页,快速调整打印的区域。

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接下来,看看具体怎么做。

Step 1:进入分页预览,查看当前打印区域。

选择【视图】选项卡,单击【分页预览】,

蓝色线是分页符,打印机只打印分页符内的区域;灰色区域为非打印区域。

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在分页预览内可以看到当前打印的区域只有学员 2 的信息。

小技巧:【分页预览】也可以通过单击右下角状态栏的图标直接进入。

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Step 2:重设打印区域。

重设打印区域有两种办法~

方法 ? 直接拖动分页符。

将鼠标放置在分页符上,鼠标会变成双向箭头 ,直接拉动分页符到需要的位置。

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方法 ? 设置打印区域。

① 在分页预览视图任意单元格右键,选择【重设打印区域】。

重设打印区域默认打印全部内容。

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② 手动选中需要打印的区域,右键选择【设置打印区域】。

如果不是全部打印,则可以通过设置打印区域,选定指定位置打印。

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Step 3:自定义分页。

分页符叫分页符,当然是可以进行分页的。

分页符有两种:

蓝色虚线:由 Excel 自动添加的分页符。

蓝色实线:我们可以手动添加。

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例如这个案例中,每个学员间有一条灰色的线,我们现在要按这个线进行手动分页。

只需要插入分页符就可以啦。

选中需要分页的单元格——点击右键——选择【插入分页符】:

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这时就按照需求分成了两页了,表格上也有浅灰色的页码提示:

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按照相同的步骤,在其他学员间的分页符就可以了。

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好了,我的学霸和大佬的信息都显示出来了!

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关于打印的那些坑,真的是千千万万,可以说几天几天夜。

最后来划一下重点!知识点主要有这些:

? 打印不全的原因有:

内容被隐藏;

内容在打印区域以外。

? 进入【分页预览】的两种方式:

选择【视图】选项卡,单击【分页预览】;

或通过单击右下角状态栏上的图标进入。

? 在【分页预览】视图中的单元格上右键可以:

插入分页符:以当前单元格的顶端和左侧为边界划分成四页;

重设所有分页符:取消所有手动设定的页边距;

设置打印区域:将当前选中的单元格设定为打印区域;

重设打印区域:清除打印区域以打印整个工作表;

进行页面设置。

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? 关于分页符:

分页符有两种,自动分页符(蓝色虚线)和手动分页符(蓝色实线);

分页符都可以通过拖动进行调整;

如果想删除分页符,只需要将分页符拖动到非打印区域。

今天的文章就是这些啦,希望也能帮到你解决工作中打印的问题!

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